Enkele afspraken om de kwaliteit én het verdere bestaan van dit kamp te kunnen garanderen.
Wij zijn allemaal mensen met lichamelijk én mentale verschillen. Het is voor onze trainers en medewerkers een absolute must om op de hoogte te zijn van kleine of grotere "mankementjes". Dus indien er iets is dat wij van uw kind moeten weten of attent op moeten zijn, aub laat het ons weten, zodat we indien nodig efficiënt kunnen optreden. Op het kamp zitten de deelnemers in een situatie verschillend van thuis. We houden zeker rekening met de allerjongsten maar ze zullen de taken moeten uitvoeren zoals iedereen. Motiveer hen daar in. Na een dag of twee voelen ze zich lekker in hun vel, leren zo sociale vaardigheden en krijgen hopelijk de smaak in basketball te pakken.
**************************************************************************************************
De organisatie van dit kamp brengt vanzelfsprekend kosten met zich mee die wij moeten betalen vanaf de opstart van de inschrijvingen. Daarom hebben wij een regelgeving ingevoerd mbt het annuleren en/of stoppen van een deelname.
Wij aanvaarden geen annuleringen per telefoon, gelieve ons te verwittigen via e-mail.
Annulering voor de startdatum :
1. Zonder doktersattest :
--> tot 30 dagen en meer voor de aanvang wordt er 10% administratiekosten ingehouden van het het bedrag dat ons reeds werd overgemaakt.
--> tot 29 dagen en minder voor de aanvang wordt er 20% administratiekosten ingehouden van het het bedrag dat ons reeds werd overgemaakt.
2. Met doktersattest :
--> De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt het reeds overgemaakte bedrag min 10% administratiekosten, terugbetaald.
Annulering tijdens het sportkamp :
♠ De deelnemer die annuleert met een geldig doktersattest krijgt vanaf 3 dagen (of meer) afwezigheid op kamp het inschrijvingsgeld
gedeeltelijk terugbetaald. Deze terugbetaling wordt berekend via volgende formule:
(totale gefactureerde inschrijvingsprijs / totale duur van het evenement in dagen) x het aantal volledige dagen dat deelnemer niet
kan komen. Van dit resterende bedrag wordt 10% als administratiekosten aangerekend, de rest wordt terugbetaald.
voorbeeld : 210 €/5dagen = 42 € x 3 (dagen afwezigheid) = 126 € - 10% administratiekosten 12€ = 114 € krijgt u terugbetaald.
♠ Bij 2 dagen of minder afwezigheid is er geen krediet of terugbetaling mogelijk.
Het doktersattest moet binnen de zeven kalenderdagen na het einde van het kamp in ons bezit zijn.
Bij het laatste zomerkamp zijn er enkele deelnemers de laatste en zelfs de
voorlaatste dagen niet meerkomen opdagen om er (onverwachts) nog een
vakantiereis werd ingepland. Ook hiervoor zullen we niets meer terugbetalen.